지연 사유서 양식 무료 다운로드: 작성법·예시·공식 링크 총정리
업무·납품·공사 등 일정이 늦어졌을 때 신뢰 있게 설명하고 재발 방지 계획을 통보하는 공식 문서, 지연 사유서의 핵심 가이드를 한 글에 담았습니다.
1) 지연 사유서란?
약속된 일정(업무 보고, 납품, 공사 등)을 지키지 못한 사유와 경위, 향후 조치 계획(재발 방지 대책)을 공식적으로 알리는 문서입니다. 단순한 사과문이 아닌 책임 통보와 신뢰 회복을 위한 공문 형식으로 사용됩니다.
제출이 필요한 대표 상황
- 보고서·결과물 제출 지연
- 납품 일정 지연(계약 납기 미준수)
- 공문·증빙서류 제출 지연
- 공사 일정 지연(기상·자재·인력 문제 등)
핵심 원칙
- 사실 중심으로 간결하게
- 책임 회피 금지 및 재발 방지 대책 제시
- 일정 조정안과 담당자 정보 명시
2) 양식 다운로드 & 파일 형식 선택
| 형식 | 추천 용도 | 비고 |
|---|---|---|
| HWP | 공문·인쇄본 | 국내 공공·기업 문서 포맷 활용 빈도 높음 |
| DOCX | 워드/구글문서 편집 | 범용·호환성 우수 |
| 공유·보존 | 수정 불가(원본 보존용) |
※ 일부 서식은 회원제/기관별 배포정책이 다를 수 있습니다. 조직 규정·계약 조건을 반드시 확인하세요.
3) 작성법: 구성 항목·주의점
필수 구성 항목
| 항목 | 작성 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 제목 | 문서 성격 명확화 | 업무 지연 사유서 / 납품 지연 보고서 |
| 수신자 | 기관·부서·담당자 | ○○기관장 귀하 / 담당 부서장 |
| 본문 | 발생 경위·원인·조치 계획 | 원인 분석 + 재발 방지 대책 + 일정 조정안 |
| 작성일자 | YYYY-MM-DD | 2025-12-08 |
| 작성자 | 부서·성명·연락처 | 품질팀 / 홍길동 / 010-0000-0000 |
작성 체크리스트
- 감정 표현 대신 사실·근거 위주로
- 책임 소재와 대응 일정을 구체적으로
- 필요 시 첨부자료(일정표, 증빙 등) 동봉
간단 템플릿(문단 예시)
제목: [프로젝트명] 납품 지연 사유서
수신: ○○기관장 귀하
본문:
1) 지연 경위: (사유를 사실에 근거해 간결히 기재)
2) 원인 분석: (내·외부 요인 분리, 통제 가능/불가 요인 구분)
3) 조치 계획: (대체 공급, 인력 보강, 일정 재조정 등)
4) 재발 방지: (검토 절차 개선, 체크리스트 도입 등)
작성일자/작성자: 2025-12-08 / 품질팀 홍길동(010-0000-0000)
주의: 불가항력(기상재해 등) 주장 시 객관적 증빙(기상자료, 공문 등)을 첨부하고, 계약서(지체상금·공기연장 조항)와 내부 결재 절차를 사전에 확인하세요.
4) 예시 문장 & 문서 제목 팁
예시 문장
- “내부 검토 과정에서 추가 확인이 필요하여 일정이 지연되었습니다. 재발 방지를 위해 검토 절차를 개선하겠습니다.”
- “예기치 못한 자재 수급 문제로 납기가 지연되었으며, 대체 공급망을 확보하여 ○월 ○일까지 납품 완료하겠습니다.”
제목 작성 팁
- 간결 + 구체: “○○ 업무 지연 사유서(△△ 프로젝트)”
- 보고 목적 분명히: “납품 일정 지연 보고서(사유 및 조치 계획)”
5) 실무 제출 흐름(권장)
- 즉시 유선·이메일 선보고 → 상황 공유
- 내부 결재 진행 → 사유서 확정
- 공문 제출 + 첨부(일정표·증빙)
- 후속 일정 관리(보완 진행·완료 보고)
※ 기관·계약별 요구 서식과 결재선이 다를 수 있으니 사전 확인이 필수입니다.
6) 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 언제 제출하나요?
지연이 확정되거나 사유가 발생한 즉시 제출이 가장 바람직합니다. 급한 경우 선보고 후 공문 제출을 권장합니다.
Q2. 필수 항목은?
지연 원인, 발생 경위, 조치 계획(재발 방지), 작성일자, 작성자 정보가 기본입니다.
Q3. 어디서 무료 양식을 받나요?
예스폼·비즈폼 등 서식 사이트 및 정부24 안내 경로(민원서식 검색)를 활용하세요. 조직 전용 서식이 있는지 먼저 확인하세요.