개인보호구 지급대장 양식: 무료 다운로드 & 작성법(초보자 가이드)
현장 안전관리 필수 문서인 ‘개인보호구 지급대장’을 정의부터 작성 순서, 보관·관리 요령까지 한 번에 정리했습니다. 예시 표와 체크리스트, 공식 법령·지침 바로가기를 함께 제공합니다.
개인보호구 지급대장이란?
근로자에게 지급한 보호구(안전모·안전화·보안경 등)의 지급 내역을 체계적으로 기록하는 안전관리 문서입니다. 사고 발생 시 증빙 자료로 활용되며, 점검·감사 대응과 법적 리스크 저감에 필수입니다.
근거 요약: 규칙 제32조는 사업주의 보호구 지급·착용 조치 의무를 규정하고, 관련 서류는 통상 3년 보관을 권장합니다(다른 안전보건 서류는 항목별로 5년/30년 등 별도 기준이 존재).
필수 구성 항목(표)
| 항목 | 작성 내용 | 비고/실무팁 |
|---|---|---|
| 지급일자 | YYYY-MM-DD | 날짜 누락 시 증빙 약화 |
| 근로자 성명 | 본명 표기 | 별명·약칭 금지 |
| 부서/직책 | 예: 생산1팀 / 반장 | 현업 식별 용이 |
| 보호구 명칭 | 안전모, 보안경 등 | 품명과 일치 |
| 규격/인증 | 모델명·KS/CE 인증 | 라벨 사진 보관 권장 |
| 수량 | 정수(개/켤레 등) | 단위 병기 |
| 지급사유 | 신규/교체/분실 재지급 등 | 구분 체크 |
| 수령자 서명 | 자필 서명/날인 | 대리서명 금지 |
| 비고 | 유효기간·사이즈 등 | 점검 이력 연결 |
팁: 지급대장과 함께 라벨 사진, 사용자 교육 체크리스트, 정기점검표를 묶어두면 감사 대응이 매끄럽습니다.
작성 순서(체크리스트)
- 지급일자를 먼저 입력합니다.
- 근로자 정보(성명·부서/직책)를 정확히 기입합니다.
- 보호구 명칭/규격/수량을 기록합니다.
- 지급사유(신규·교체·분실 재지급 등)를 선택·기재합니다.
- 수령자 자필 서명을 받습니다(대리서명 금지).
- 필요 시 비고에 유효기간·특이사항(사이즈, 교체주기 등)을 남깁니다.
- 완료 후 전자 보관(스캔·PDF) 및 백업을 권장합니다.
관리·보관 요령
- 보관기간: 지급대장은 통상 3년 보관 권장(다른 안전보건 서류는 항목별로 별도 보존 기한 존재).
- 정기점검: 분기 1회 이상 지급·착용 상태를 점검하고 손상·노후 시 즉시 교체 기록.
- 서명 원칙: 모든 지급건 자필 서명 필수.
- 전자화: 엑셀 관리 + PDF 스캔 보관(버전·접근권한 기록).
- 교체관리: 필터류·마스크 등 유효기간/교체주기 준수, 폐기·재지급 기록 연계.
자주 묻는 질문(FAQ)
근로자 서명이 꼭 필요한가요?
네. 서명이 없으면 지급 사실 증명이 어려워 분쟁·감사 시 리스크가 커집니다.
일회용 소모품도 대장에 기록해야 하나요?
통상 상시 비치 후 필요시 사용하는 완전 소모품은 대장 대상에서 제외하되, 지급 품목·지침은 내부 규정으로 명확히 하세요.
규정은 어디서 확인하나요?
산업안전보건기준에 관한 규칙 제32조(보호구의 지급 등), 제33조(관리)와 고용노동부 안내 자료를 참고하세요. 본문 상단 버튼 참조.
무료 양식 다운로드
아래 양식을 참고하시고, 필요 시 귀사 서식에 맞게 항목을 추가·수정하세요.
간단 샘플(복사·활용용)
| 일자 | 성명 | 부서/직책 | 보호구 | 규격/인증 | 수량 | 사유 | 수령자 서명 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-12-08 | 홍길동 | 생산1팀/반장 | 안전모 | 모델 ABC, KS | 1 | 신규 | 서명 |
회사 내부 규정(보호구 관리 규정, 지급 기준표, 점검·교체 절차 등)과 상호 참조되도록 문서번호·버전을 부여해 관리하세요.