프로근로계약서 양식 PDF 다운로드, 작성법 | 표준 근로계약서 작성 체크리스트

프로근로계약서 양식 PDF 다운로드, 작성법

법적 필수항목을 빠짐없이 채우고 분쟁을 예방하는 표준 작성 가이드입니다.

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목차 1. 프로근로계약서란? 2. PDF 양식 다운로드 경로 3. 필수 기재항목 체크리스트 4. 작성 순서와 예시 문구 5. 사례별 유의사항(기간제·단시간·수습) 6. 교부·보관 및 변경·해지 통지 7. 자주 묻는 질문 8. 한눈에 보는 템플릿(복사용)

1. 프로근로계약서란?

현장에서 바로 사용할 수준으로 항목이 정돈된 표준 근로계약서를 뜻합니다. 사용자는 핵심 조건을 빠르게 합의하고, 근로자는 임금과 근로시간 등 권리를 명확히 확인합니다.

2. PDF 양식 다운로드 경로

1. 고용노동부 홈페이지 접속 → 검색창에 표준근로계약서 입력 → 안내 페이지에서 최신 PDF/한글 파일 다운로드.
2. 정부24 접속 → 표준근로계약서 검색 → 서식 자료실에서 PDF 또는 HWP 확보.

기관 페이지 구조는 수시로 바뀝니다. 최신본 여부를 파일명·게시일로 확인하세요.

3. 필수 기재항목 체크리스트

• 근로자·사용자 인적 사항(성명, 주민/사업자 식별정보, 주소)
• 근무 장소·직무(업무 내용, 부서)
• 근로계약 기간(무기·기간제, 시작/종료일)
• 소정 근로시간(일/주 단위, 휴게, 연장·야간·휴일 근로 처리)

• 임금 구성(기본급, 수당, 상여, 성과급), 지급일·지급방법
• 유급 주휴, 법정 공휴일, 연차유급휴가 부여 기준
• 사회보험 가입(국민·건강·고용·산재)
• 취업규칙·개인정보·비밀유지·겸업 등 특별약정

4. 작성 순서와 예시 문구

1. 당사자 확인 — “사용자 ○○주식회사 대표 △△, 근로자 □□(주민등록 생략).”
2. 계약 기간 — “계약기간은 2025.10.01.부터 2026.09.30.까지로 한다. 단, 평가 결과에 따라 갱신할 수 있다.”
3. 근로시간·휴게 — “주 5일, 1일 8시간(09:00~18:00), 휴게 1시간(12:00~13:00). 연장·야간·휴일근로는 사전 지시와 동의하에 법정수당을 지급한다.”
4. 임금 — “기본급 2,400,000원, 직책수당 200,000원. 매월 25일 계좌이체. 연장·야간·휴일수당은 통상임금 기준 법정가산율을 적용한다.”
5. 휴일·휴가 — “관공서의 공휴일을 유급휴일로 부여한다. 연차유급휴가는 근로기준법과 취업규칙에 따른다.”
6. 사회보험 — “국민·건강·고용·산재보험 전 가입.”
7. 수습 — “입사 후 3개월은 수습으로 한다. 수습 중 임금은 정액의 90% 지급한다.”
8. 비밀유지 — “업무상 취득한 영업비밀을 재직 중 및 퇴직 후에도 누설하지 않는다.”
9. 계약 해지 — “징계사유 또는 경영상 필요 시 관련 법령과 절차에 따라 해지할 수 있다.”
10. 서명·교부 — “본 계약서는 2부 작성하여 갑·을 각 1부 보관한다.”

Tip. 임금은 구성 항목과 기준을 분리해 명시하세요. 예: “성과급은 평가등급별 지급기준표에 따르며, 지급시기는 매년 3월.”

5. 사례별 유의사항

① 기간제

• 종료일을 특정하고 갱신 기준을 문서화.
• 동일·유사 업무의 반복 갱신 시 갱신기대권 분쟁을 예방할 문구 필요.

② 단시간(파트타임)

• 주간 총 근로시간과 근무요일·시간대를 표로 명시.
• 주휴수당 발생 요건(소정근로 충족)을 안내.

③ 수습·인턴

• 수습기간, 임금 감액률, 전환 평가 항목을 서면화.
• 전환 불가 시 처리 절차와 통지 시점을 기재.

6. 교부·보관 및 변경·해지 통지

• 교부: 서면 2부 작성해 각 1부 보관. 전자서명 사용 시 원본 파일과 서명기록을 함께 보관.
• 변경: 임금·근로시간 등 핵심조건은 변경계약서로 즉시 반영.
• 해지: 해고·권고사직 등은 사유·시기·절차를 명확히 하여 서면 통지.

7. 자주 묻는 질문

Q. 연봉만 적으면 되나요?
A. 기본급·수당 등 구성을 나눠 적어야 수당 산정과 분쟁 대응이 명확합니다.

Q. 휴게시간은 꼭 기재해야 하나요?
A. 예. 근로일정과 함께 분 단위로 적어 오인·분쟁을 줄입니다.

Q. 전자서명 가능?
A. 가능. 다만 본인확인과 서명로그가 남는 시스템을 사용하고 원본을 보관하세요.

8. 한눈에 보는 템플릿(복사용)

[프로근로계약서(표준형)]
1. 사용자: (상호/대표/사업자등록번호/주소)
2. 근로자: (성명/주소/연락처)
3. 계약기간: (YYYY.MM.DD ~ YYYY.MM.DD / 무기계약)
4. 근무장소·직무: (부서/직무)
5. 소정근로시간: (요일/시간, 휴게 HH:MM~HH:MM)
   - 연장·야간·휴일근로 처리: (법정기준에 따른 가산)
6. 임금: (기본급 ○○원, 수당 ○○원, 지급일 매월 ○일, 지급방법 계좌이체)
7. 휴일·휴가: (주휴·공휴일/연차 부여 기준)
8. 사회보험: (국민/건강/고용/산재 가입)
9. 수습: (기간, 임금 △△%)
10. 비밀유지·겸업: (해당 시 기재)
11. 해지·징계: (사유·절차 요지)
12. 교부·보관: (2부 작성, 각 1부 보관)
서명: 사용자(인) / 근로자(인)

공식 경로 다시 보기

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